Was ist ein Finanzsiegel?

Ein Steuersiegel ist ein elektronisches Zertifikat, das juristische Personen, insbesondere Unternehmen, in ihren E-Dokumentenanwendungen verwenden müssen. Das Steuersiegel ist für die Unterzeichnung und Verifizierung von E-Rechnungen, elektronischen Hauptbüchern und ähnlichen offiziellen Dokumenten obligatorisch und berechtigt zum Unterzeichnen im Namen des Unternehmens.

Ein Steuersiegel ist nicht mit einer elektronischen Signatur zu verwechseln. Während eine elektronische Signatur für Einzelpersonen gültig ist, dient ein Steuersiegel der rechtlichen Identität von Unternehmen. Daher benötigt ein Unternehmen für die Umstellung auf ein elektronisches Rechnungssystem ein Steuersiegel. Ein Steuersiegelgerät wird üblicherweise in Form einer Smartcard oder eines USB-Tokens ausgegeben. Mit diesem Gerät werden elektronische Dokumente signiert und sicher an das Finanzamt übermittelt.

Das Steuersiegel verifiziert die Herkunft der ausgestellten E-Rechnungen, gewährleistet die Dokumentensicherheit und beugt potenziellem Betrug vor. Darüber hinaus verleiht das Steuersiegel allen von Unternehmen elektronisch durchgeführten Finanztransaktionen Rechtsgültigkeit.

Ein Finanzsiegel ist heute für jedes Unternehmen im digitalen Transformationsprozess unverzichtbar. Sie können ein Finanzsiegel als ersten Schritt in der Digitalisierung Ihres Unternehmens beantragen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite „Was ist ein Finanzsiegel?“.