Что такое электронная трансформация?

Что такое электронный счет-фактура?

Электронные счета-фактуры (ЭС) – это электронная версия бумажных счетов-фактур, выдаваемых компаниями для осуществления коммерческой деятельности. Электронные счета-фактуры, подготовленные в соответствии со стандартами, установленными Налоговым управлением, имеют ту же юридическую силу, что и бумажные счета-фактуры. Эта система позволяет компаниям быстрее и безопаснее выполнять свои юридические обязательства и осуществлять бизнес-процессы.

Использование электронных счетов-фактур даёт компаниям множество преимуществ. Прежде всего, это позволяет избежать расходов на бумагу, печать и архивирование. Счета-фактуры, хранящиеся в электронном виде, легко найти и быстро передать при необходимости. Кроме того, система электронных счетов-фактур минимизирует вероятность ошибок. Ошибки в датах, суммах или расчётах налогов, характерные для ручного выставления счетов, практически исключены благодаря системе электронных счетов-фактур.

Электронное выставление счетов также является экологически безопасным решением. Сокращение расхода бумаги не только снижает расходы бизнеса, но и способствует защите окружающей среды. В современном мире, где цифровизация стремительно распространяется, компании, не использующие электронные счета, теряют время и отстают от конкурентов. Вы также можете перейти на электронные счета, чтобы подготовить свой бизнес к будущему и безопасно управлять своими официальными документами. Подробнее см. на странице «Что такое электронные счета».

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись является электронным аналогом обычной подписи. Согласно Закону № 5070 об электронной подписи, электронная подпись представляет собой электронный сертификат, удостоверяющий источник данных и гарантирующий целостность подписанных данных. Она используется для подтверждения личности и имеет такую же юридическую силу, как и обычная подпись.

Одно из важнейших преимуществ электронных подписей — возможность безопасного цифрового подписания официальных документов. Электронные подписи могут использоваться в приложениях электронного правительства, переписке с официальными учреждениями, коммерческих контрактах, тендерах и банковских операциях. Это позволяет частным лицам и учреждениям подписывать юридически значимые документы без необходимости предоставления каких-либо физических документов.

Электронные подписи также повышают безопасность документов. Подписанный документ невозможно изменить впоследствии. Это укрепляет доверие как к деловым, так и к публичным транзакциям. Электронные подписи также могут быть снабжены временной меткой, что позволяет точно определить дату утверждения подписанного документа.

В процессе цифровой трансформации электронные подписи позволяют компаниям и частным лицам управлять своими бизнес-процессами с помощью быстрых, безопасных и современных решений. Подробнее о безопасном электронном подписании документов с помощью электронных подписей можно узнать на странице «Что такое электронная подпись».

Что такое финансовая печать?

Фискальная печать — это электронный сертификат, который юридические лица, а именно компании, обязаны использовать в своих приложениях для электронного документооборота. Фискальная печать, обязательная для подписания и проверки электронных счетов-фактур, электронных бухгалтерских книг и аналогичных официальных документов, предоставляет право подписи от имени компании.

Фискальную печать не следует путать с электронной подписью. Электронная подпись действительна для физических лиц, а фискальная печать используется для подтверждения юридического статуса компаний. Поэтому для перехода на систему электронного выставления счетов компаниям необходимо получить фискальную печать. Устройство фискальной печати обычно выпускается в виде смарт-карты или USB-токена. Это устройство используется для подписи электронных документов и их безопасной передачи в систему Налогового управления.

Фискальная печать подтверждает источник выданных электронных счетов-фактур, гарантирует безопасность документов и предотвращает потенциальное мошенничество. Кроме того, фискальная печать обеспечивает юридическую силу всех финансовых транзакций, проводимых компаниями в электронном виде.

Сегодня финансовая печать необходима каждой компании, участвующей в процессе электронной трансформации. Вы можете подать заявку на получение финансовой печати в качестве первого шага в процессе цифровизации вашего бизнеса. Подробнее см. на странице «Что такое финансовая печать?».

Что такое адрес KEP?

Зарегистрированная электронная почта (KEP) — это система, обеспечивающая юридическую силу электронных писем. Адрес KEP обеспечивает безопасность официальной переписки, содержание сообщений не может быть изменено, а время отправки фиксируется.

Адрес KEP особенно важен для компаний. Официальная переписка, такая как коммерческие соглашения, уведомления о контрактах, предупреждения и уведомления, отправленные через KEP, служит доказательством в суде. Это исключает любые сомнения в действительности электронных писем, отправленных в спорах между сторонами.

Систему KEP можно рассматривать как электронную адаптацию традиционной почтовой системы. Однако её ключевое отличие заключается в том, что безопасность и юридическая сила сохраняются в цифровой среде. Когда электронное письмо, отправленное через KEP, поступает в систему получателя, как отправителю, так и получателю предоставляется юридически действительный отчёт о доставке.

Получение адреса KEP теперь необходимо компаниям для безопасного, быстрого и экономичного ведения официальной переписки. Вы можете подать заявку на получение адреса KEP, чтобы защитить официальную корреспонденцию вашей компании. Подробнее об адресах KEP можно узнать на странице «Адрес KEP».

Коды UBL

UBL (Universal Business Language) — это международный деловой язык, позволяющий составлять электронные счета-фактуры в стандартном формате и бесперебойно обрабатывать их в различных системах. Система электронных счетов-фактур в Турции использует формат UBL-TR, установленный Налоговым управлением.

Благодаря кодам UBL счета-фактуры содержат стандартизированную информацию, такую как отправитель, получатель, товар, количество и налоговая ставка. Этот стандарт не только обеспечивает совместимость между программами, но и упрощает контроль и аудит счетов-фактур. Например, коды UBL обеспечивают точную обработку таких полей, как «код освобождения от НДС» или «код удержания» в электронном счете-фактуре.

Коды UBL предотвращают ошибки в процессах выставления электронных счетов и возможные расхождения данных в счетах. Эта международно признанная система также упрощает международные коммерческие операции компаний.

В условиях всё более цифрового мира бизнеса каждая компания, выставляющая электронные счета-фактуры, должна знать и правильно применять коды UBL. Вы также можете ознакомиться с нашей страницей «Коды UBL», чтобы узнать больше о кодах UBL и их применении.