E-İmza ile E-Arşiv Fatura: Avantajlar ve Göktaş Bilgisayar
E-Arşiv Fatura ve E-İmza Nedir?
E-İmza, kimliği güvenle doğrular ve süreçleri hızlandırır. Ayrıca E-Arşiv Fatura, kâğıt yerine dijital düzenlenir. Böylece hatalar azalır, iş akışları sadeleşir. Üstelik denetime hazır veri üretirsiniz.
Alanya merkezli Göktaş Bilgisayar e-dönüşümü uçtan uca yönetir. Bununla birlikte kurulum, eğitim ve destek tek elden ilerler. Sonuçta ekipler net bir planla çalışır.
E-Arşivin ve E-İmza’nın Hukuki Geçerliliği
Mevzuat dijital belgeleri tanır ve korur. Üstelik süreçler GİB standartlarıyla uyumludur. Bu sayede resmi işlemler güvenle yürür.
Belgeleri e-imza ya da mali mühürle onaylarız. Ardından kayıt bütünlüğünü korur ve izlenebilirliği güçlendiririz. Böylece doğrulama adımları saniyeler sürer.
E-Arşivin Avantajları
Çözüm; hız, maliyet ve güven alanlarında somut fayda sunar. Dahası ekipler odağını ana işe taşır. Ayrıca raporlar standartlaşır.
1. Maliyet Tasarrufu
Kâğıt, baskı ve arşiv giderleri düşer. Üstelik kargo bekleme biter. Sonuç olarak birim maliyet net biçimde azalır.
2. Hızlı Operasyon
Faturaları saniyeler içinde düzenler ve iletirsiniz. Böylece tahsilat döngüsü kısalır. Ayrıca müşteri memnuniyeti artar.
3. Çevreci Yaklaşım
Kâğıt tüketimini azaltırsınız. Bununla birlikte karbon ayak izinizi düşürürsünüz. Sürdürülebilirlik hedeflerine somut katkı sağlarsınız.
4. Kolay Arşiv ve Erişim
Kayıtları güvenli dijital arşivde tutarız. Dilediğiniz belgeye anında ulaşırsınız. Ayrıca filtre ve raporlamayı tek ekranda yaparsınız.
5. Yasal Uyum
Raporlar mevzuatla uyumludur. Denetim süreçleri saydam ilerler. Böylece risk ve ceza olasılığı düşer.
Kimler E-Arşiv Kullanmalı?
E-ticaret ve perakende işletmeleri güçlü kazanımlar elde eder. Öte yandan büyüyen şirketler için stratejik bir adımdır. Gönüllü kullanım dahi rekabet avantajı getirir.
Zorunluluk dışında kalan firmalar da rahatça geçiş yapar. Böylece süreçler standardize olur ve hatalar azalır.
E-Arşive Nasıl Geçilir?
Süreç kısa ve yönetilebilirdir. İzlenecek yol açıktır:
- Mali Mühür veya E-İmza
Yetkili kimlik doğrulaması için gereklidir. - GİB Başvurusu
Başvuru tamamlanınca yetkiler tanımlanır. - Yazılım veya Entegratör
GİB Portalı ya da özel entegratör ile kullanım başlar.
Kurulumu ve eğitimi ekibimiz yönetir. Ayrıca test senaryoları ile hataları önceden yakalarız. Sonuçta canlıya geçiş sorunsuz olur.
Göktaş Bilgisayar ile E-Arşiv Çözümleri
Göktaş Bilgisayar kurulum, entegrasyon ve eğitim hizmetleri sunar. İhtiyaca uygun akışları kurgular ve yazılımı işletmenize göre uyarlarız. Ayrıca E-İmza süreçlerini de aynı çatı altında yönetiriz.
- Başvuru ve kurulum danışmanlığı,
- ERP ve e-ticaret entegrasyonları,
- Ekip eğitimi ve canlı destek,
- Mevzuat uyum kontrolleri,
sayesinde dijital dönüşümünüz güvenle ilerler. Çözümlerimiz için Hizmetlerimiz sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
Neden Göktaş Bilgisayar’ı Tercih Etmelisiniz?
- Deneyimli ve çevik ekip
- Ölçeklenebilir altyapı
- 7/24 erişilebilir destek
- Yüzlerce başarılı kurulum
ile e-dönüşüm hedeflerinizi hızla hayata geçiririz. Danışmanlık için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Gelişmeleri sosyal medyada takip edin: Instagram Göktaş Bilgisayar.
Sıkça Sorulan Sorular
E-Arşiv ile E-Fatura arasında fark var mı?
Elbette fark bulunur. E-Fatura sistemler arası UBL iletimini kapsar. E-Arşiv ise nihai tüketici senaryolarını ve dijital arşivi güçlendirir.
E-Arşiv zorunlu mu?
Sektör ve ciro eşikleri zorunluluk doğurabilir. Yine de gönüllü kullanım yaygın fayda sağlar. Böylece ölçek bağımsız kazanım elde edersiniz.
Geçiş ne kadar sürer?
Hazırlıklar tam ise süreç birkaç günde biter. Eğitim sonrası ekip hızla uyum sağlar. Ardından operasyon standart olur.
Belgelerim güvende mi?
Güvenli arşiv ve erişim kontrolleri uygulanır. Ayrıca yedekleme politikaları devrededir. Sonuçta veri bütünlüğü korunur.
Destek nasıl alınır?
İletişim formunu doldurun. Uzmanlarımız gün içinde dönüş yapar. Dilerseniz telefonla da görüşürüz.
E-Arşiv Fatura ile süreçlerinizi sadeleştirin ve maliyetlerinizi azaltın. Göktaş Bilgisayar, dijital dönüşüm yolculuğunuzda yanınızdadır.
