E-Arşiv Fatura Nedir? İşletmelere Faydaları ve Göktaş Bilgisayar Çözümleri
E-Arşiv Fatura Nedir?
E-Arşiv Fatura, kağıt fatura yerine dijital ortamda düzenlenen resmî belgedir. Ayrıca alıcıya elektronik olarak ulaşır ve saklama yükünü azaltır. Bununla birlikte süreçler hızlanır, hatalar düşer ve nakit akışı iyileşir.
Alanya merkezli Göktaş Bilgisayar, e-dönüşüm adımlarını uçtan uca yönetir. Böylece kuruluş, kurulum ve kullanım aşamalarını tek elden planlarız. Sonuçta işletmeler net bir yol haritası ile ilerler.
E-Arşivin Hukuki Geçerliliği
Mevzuat, dijital belgeleri kağıt muadilleriyle eşdeğer kabul eder. Üstelik süreç GİB standartlarına tam uyumludur. Bu sayede denetimlerde güvenle hareket edersiniz.
Belgeleri e-imza ya da mali mühür ile onaylarız. Ardından kayıt bütünlüğünü korur ve izlenebilirliği sağlar. Böylece doğrulama adımları saniyeler sürer.
E-Arşivin Avantajları
Çözüm; hız, maliyet ve güven alanlarında somut fayda üretir. Dahası ekipler odaklanır ve operasyon sadeleşir.
1. Maliyet Tasarrufu
Kağıt, baskı ve arşiv giderleri düşer. Üstelik kargo bekleme süresi ortadan kalkar. Sonuç olarak birim başına maliyet net biçimde azalır.
2. Hızlı Operasyon
Faturaları saniyeler içinde oluşturur ve iletirsiniz. Böylece tahsilat döngüsü kısalır. Ayrıca müşteri memnuniyeti artar.
3. Çevreci Yaklaşım
Kağıt tüketimini azaltırsınız. Bununla birlikte karbon ayak izinizi de düşürürsünüz. Sürdürülebilirlik hedeflerine somut katkı sağlanır.
4. Kolay Arşiv ve Erişim
Kayıtları güvenli dijital arşivde tutarız. İstediğiniz belgelere anında ulaşırsınız. Ayrıca filtre ve raporlamayı tek ekranda yaparsınız.
5. Yasal Uyum
Raporlar mevzuatla uyumludur. Denetim süreçleri saydam ilerler. Böylece risk ve ceza olasılığı düşer.
Kimler E-Arşiv Kullanmalı?
E-ticaret ve perakende yoğun işletmeler güçlü kazanımlar elde eder. Öte yandan büyüyen şirketler için de stratejik bir adımdır. Gönüllü kullanım dahi rekabet avantajı getirir.
Zorunluluk dışındaki firmalar da rahatça geçiş yapar. Böylece süreçler standardize olur ve hatalar azalır.
E-Arşive Nasıl Geçilir?
Süreç açık, kısa ve yönetilebilir adımlardan oluşur. İzlenecek yol şöyledir:
- Mali Mühür veya E-İmza
Yetkili kimlik doğrulaması için gereklidir. - GİB Başvurusu
Başvuru tamamlandıktan sonra yetkiler tanımlanır. - Yazılım veya Entegratör
GİB Portalı ya da özel entegratör ile kullanım başlar.
Kurulum ve eğitim adımlarını ekibimiz yönetir. Ayrıca test senaryoları ile hataları önceden yakalarız. Sonuçta canlıya geçiş sorunsuz gerçekleşir.
Göktaş Bilgisayar ile E-Arşiv Çözümleri
Göktaş Bilgisayar olarak kurulum, entegrasyon ve eğitim hizmetleri sunarız. İhtiyaca uygun akışları kurgular ve yazılımı işletmenize göre uyarlarız.
- Başvuru ve kurulum danışmanlığı,
- ERP ve e-ticaret entegrasyonları,
- Ekip eğitimi ve canlı destek,
- Mevzuat uyum kontrolleri,
sayesinde dijital dönüşümünüz güvenle ilerler. Çözümlerimizin detayları için Hizmetlerimiz sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
Neden Göktaş Bilgisayar’ı Tercih Etmelisiniz?
- Deneyimli ve çevik ekip
- Ölçeklenebilir altyapı
- 7/24 erişilebilir destek
- Yüzlerce başarılı kurulum
ile e-dönüşüm hedeflerinizi hızla hayata geçiririz. Danışmanlık için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Gelişmeleri sosyal medyada takip edin: Instagram Göktaş Bilgisayar.
Sıkça Sorulan Sorular
E-Arşiv ile E-Fatura arasında fark var mı?
Elbette fark bulunur. E-Fatura, sistemler arası UBL iletimini kapsar. E-Arşiv ise nihai tüketici senaryolarını ve dijital arşivi güçlendirir.
E-Arşiv zorunlu mu?
Sektör ve ciro eşikleri zorunluluk doğurabilir. Yine de gönüllü kullanım yaygın avantaj sağlar. Böylece işletme ölçek bağımsız fayda üretir.
Geçiş ne kadar sürer?
Hazırlıklar tam ise süreç birkaç günde biter. Eğitim sonrası ekipler hızla uyum sağlar. Ardından operasyon standart hale gelir.
Belgelerim güvende mi?
Güvenli arşiv ve erişim kontrolleri uygulanır. Ayrıca yedekleme politikaları devrededir. Sonuçta veri bütünlüğü korunur.
Destek nasıl alınır?
İletişim formunu doldurun. Uzmanlarımız gün içinde dönüş yapar. Dilerseniz telefonla da görüşürüz.
E-Arşiv Fatura ile süreçlerinizi sadeleştirin ve maliyetlerinizi azaltın. Göktaş Bilgisayar, dijital dönüşüm yolculuğunuzda yanınızdadır.
